Stand: 4. November 2026
1. Verantwortlicher
Energiekonzepte Treeck, Inhaber Sebastian Treeck
Im Kirchenberg 18, 58119 Hagen, Deutschland
Telefon: +49 155 66352117
E-Mail: s.treeck@iee-solar.de
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Unsere Webseite wird über Netlify bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie Browser- und Geräteinformationen, verarbeitet. Dies dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anbieter ist Netlify, Inc. Informationen zum Datenschutz des Anbieters finden Sie unter netlify.com/privacy.
3. Projektanfragen
Über unser Projektformular erfassen wir die gewünschte Leistung, die Projektadresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie freiwillige Mitteilungen. Wir verwenden diese Angaben zur Kontaktaufnahme, Prüfung Ihres Vorhabens, Vorbereitung eines Angebots und weiteren Projektbegleitung. Die technische Formularverarbeitung erfolgt über Netlify Forms; eingegangene Anfragen werden außerdem per E-Mail benachrichtigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die angemessene Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
4. Zusammenarbeit mit IEE und Projektverwaltung
Für die technische Prüfung, Angebotserstellung, den Vertragsabschluss und die Projektabwicklung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Kontakt-, Gebäude- und Projektdaten an die IEE Ingenieurbüro für erneuerbare Energien K&K GmbH. IEE erstellt die Angebote, schließt die Kundenverträge ab und stellt Rechnungen. Die Angaben werden im Rahmen dieser Zusammenarbeit auch in den von IEE bereitgestellten Systemen Pipedrive und Reonic erfasst. Rechtsgrundlage der zur angefragten Angebotserstellung notwendigen Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit andere Zwecke betroffen sind, erfolgt eine Verarbeitung nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage. Über die eigenständige weitere Verarbeitung durch IEE informiert IEE im Rahmen seiner datenschutzrechtlichen Pflichten.
5. Partneranfragen
Bei Anfragen zur geschäftlichen Zusammenarbeit verarbeiten wir den angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse und gegebenenfalls die Region zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Geschäftskontakten.
6. E-Mail-Kommunikation
Für die Bearbeitung von Anfragen verwenden wir die geschäftliche Adresse s.treeck@iee-solar.de über Gmail. Dabei werden Absender- und Empfängerdaten, Nachrichteninhalte und gegebenenfalls Projektinformationen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die konkrete technische Bereitstellung des geschäftlichen Postfachs kann durch die Organisation IEE erfolgen.
7. Terminbuchung über Google Kalender
Nach einer Projektanfrage können Sie freiwillig einen Vor-Ort-Termin über eine externe Google-Kalender-Buchungsseite vereinbaren. Erst beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Webseite und rufen den Dienst von Google auf. Auf dieser externen Seite werden Daten nach den dort geltenden Bedingungen verarbeitet. Die Projektadresse wird nicht automatisch aus unserem Anfrageformular übertragen. Informationen von Google: Google-Datenschutzerklärung.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und eine mögliche Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die von uns verwalteten Anfragedaten grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten relevanten Kundenkontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Rechtsansprüche oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Bei Vertragsabschluss gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Für von IEE eigenständig verarbeitete Daten gelten die dortigen Aufbewahrungsregelungen.
9. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer
Empfänger personenbezogener Daten können die für den jeweiligen Zweck eingesetzten Dienstleister (insbesondere Netlify und Google) sowie IEE sein. Bei internationalen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit dies geschieht, sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO einzuhalten, beispielsweise durch einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Die konkret geltenden vertraglichen Grundlagen hängen von den tatsächlich genutzten Konten und Diensten ab.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Für Anfragen kontaktieren Sie uns unter s.treeck@iee-solar.de.
11. Tracking und externe Inhalte
Nach der derzeitigen Konfiguration verwenden wir keine Google-Analytics- oder Meta-Pixel-Dienste. Die Terminbuchung wird nicht eingebettet, sondern über einen externen Link aufgerufen.